Ud over at sende SMS-beskeder eller Facebook-beskeder, skrive en e-mail til en ven er en fantastisk måde at holde kontakten. Denne artikel vil give dig grundlæggende råd til at komponere en e-mail til en ven.
Steps
Sende en grundlæggende email
- 1Skriv din vens e-mail adresse i feltet "til".
- 2Indtast din egen e-mail-adresse i feltet "fra", hvis nødvendigt. Din e-mail program kan automatisk tilføje din egen adresse i "Fra" feltet.
- 3Tilføj et emne. Tænk på et par ord eller en kort sætning, der beskriver det emne, du ønsker at dække i din email. Hvis e-mailen er uformel, kan du bare skrive "Hey" eller "Hvad så?"
- 4Skriv en hilsen i øverste venstre hjørne af det store felt under emnet baren.
- Du kan blot skrive "Hej (vens navn)" til uformelle e-mails.
- Du kan også skrive "Kære (vens navn)", hvis du ønsker at være mere formelle.
- 5Springe en linje og starte din besked. Start ved at fokusere på den anden person er høflig.
- For eksempel spørge "Hvordan har du det?" eller "Hvad har du lavet?"
- 6Springe en linje og starte et nyt afsnit. Skriv nogle oplysninger om dig selv, holde det kort og kortfattet.
- Hvis du har ingen nyheder at dele, så kan du begynde at skrive om emnet for din e-mail.
- 7Tilpas dit budskab med et par smileys og måske ændre skrifttyper og farver i e-mailen.
- En liste over alle smilies kan findes.
- Prøv værktøjslinjen øverst på skærmen eller på toppen af din e-mail boks og eksperimentere med at tilføje forskellige elementer.
- 8Luk med nogle afskedsord.
- Nogle gode eksempler på afskedsord omfatte "Goodbye", "Hav en god dag" og "Se dig snart."
- 9Tilmeld "din ven, (dit navn)."
Igen med en ven
- 1Skrive i deres e-mail-adresse, din e-mailadresse og dit emne.
- 2Start med at spørge, hvordan modtageren er.
- Skriv en sætning som: "Det har været en lang tid siden, vi har talt."
- Tal om, hvad personen gjorde sidste gang, du talte. For eksempel: "Du planlagde en oversøisk tur sidste gang vi talte."
- Stil tankevækkende spørgsmål. For eksempel, "Er du stadig arbejder for virksomheden XYZ?"
- 3Fortæl din ven, hvad du har gjort siden sidst.
- Prøv at holde dine nyheder begrænset til 1 afsnit, så du ikke fokusere email på dig selv.
- 4Fortæl din ven, at du gerne vil høre fra ham eller hende snart.
- Du kan også lave en erklæring som f.eks: "Jeg ønsker at gøre et bedre stykke arbejde med at holde kontakten."
- 5Tilmeld din email "hilsen (dit navn)."
Tips
- Match tonen og udseendet af dit e-mail til dit forhold til din ven.
- Sørg for at din e-mail er let at læse. Lad ikke emoticons og prangende skrifttyper distrahere fra den besked, du vil sende.
- Du kan finde en række forskellige steder for at tilmelde dig en gratis e-mail-konto. Afprøve nogle af de populære gratis e-mail websites såsom Hotmail, Gmail eller Yahoo! mail.
- Tilføj en post-script (PS), hvis du glemmer noget. Tilsæt PS under din underskrift.
Advarsler
- Tilføjelse for mange emoticons og dekorationer til en e-mail kan være overvældende.
- Må ikke begå den email for svært at læse ved at tilføje for mange farver eller lyse farver.